在会展经济蓬勃发展的今天，精细周到的配套服务已成为每一场会展成功举办的关键要素。武汉国际车展组委会深谙此理，在过往九届的筹备过程中，都尽心尽力将报务付诸行动。
武汉国际会展中心地处市中心闹市区、交通多有不便，为方便参展商运送展架、灯光等进出展场，组委会积极与交管部门配合，印制市内通行证、线路图发到参展商手中。对像长安福特、一汽丰田、北京现代、奇瑞等外地参展企业来汉，组委会还专门派人驻守在进城主要路口，为其引路，有时运输货车深夜到达。工作人员同样守候到半夜，确保参展车辆安全抵达。
限于展馆条件不足，车展组委会总是尽最大努力满足参展商需求，即使有困难也给出合理解释。2006年那一届，某品牌参展商在车展开幕前两天提出，要在展馆外墙上悬挂500平方米的巨幅喷绘广告，按常规，设计制作需要3天，展馆附近的制作商都不愿接活，于是找到武昌一家公司连夜赶制，终于在开幕前挂起广告，获得参展商一致首肯。