无论是向汽车厂家发出参展邀请、不断跟进沟通，还是前期宣传炒作、展场布展协调等等，这些都是每一个汽车展览会不可忽视的环节。可以这么说，有了一个得力的组织机构，展会就成功了一大半。
从上海车展来看，其主办单位有：权威性的行业组织中国汽车工业协会、拥有举办国家级大型汽车展经验的中国国际贸促会汽车行业分会及上海市贸促会，三家主办单位确立了上海车展在汽车行业内绝对的权威性。其承办单位包括上海市国际展览有限公司，有着丰富的办展经验，此外更有德国慕尼黑国际展览有限公司/IMAG国际交易会及展览有限公司的加盟，使展览会的组织工作与国际标准接轨，为展览会的现代化管理提供了不可多得的经验。
再看武汉车展，其组织机构中很难发现有实力的国际专业展览公司的身影。借鉴上海车展的成功经验，武汉车展更需大胆“引进来，走出去”，大力寻求国际合作，引进国际化、现代化的管理理念，从根本上提高办展水准，早日跻身国内一流车展。